如何在 LibreOffice 中创建模板以实现省时高效

2020-04-16 21:43


LibreOffice 中为你经常使用的文档创建模板可以为你节省一些时间。它可以是信件、财务表格抑或是简报。

模板不仅可以为你节省时间,另一方面它可以保证在同一机构内参与统一项目的小组成员文档的一致性。

举例而言,如果你是一家需要经常开具工作经验证明的企业,你可以创建一个模板,而不再需要从某个地方复制粘贴已保存的文档。当你需要开具一个新的经验证明时,你可以从模板中创建,稍微编辑一下就可以了。

LibreOffice 默认情况下提供了一些模板,但并不仅仅局限于使用这些,你可以根据自己的需求自由定制。

我认为模板是每个用户都应该了解的 LibreOffice 基础技巧之一。下面我将为你演示如何使用。

如何在 LibreOffice 中创建一个模板

首先,创建你希望通过最少的编辑就可以重复使用的文档。它可以是文档、电子表格或演示文稿。我在示例中使用的是 word 文档,但是所有步骤都是相同的。

然后转到“文件”选项卡并选择“存储为模板”。你将被提示输入“名称”及选择“类别”,再单击“保存”。

Creating a new template in LibreOffice

此文件将以 .ots 格式保存在 LibreOffice 的模板文件夹中。你可以在其他安装了 LibreOffice 的系统上使用这些 .ots 文件,并在这些系统上使用相同的模板。

如何在 LibreOffice 中使用模板

要使用模板,请选择 “文件选项卡”,然后选择 “模板”。

不要担心! LibreOffice 在打开一个模板时会在不影响原始模板的情况下创建一个副本。你可以随意编辑文档而不必担心模板发生改动。

Using templates

选择模板后,单击打开。你就可以随意编辑了。

如何在 LibreOffice 中更改模板

我们需求可能会不时变化,所以需要对模板进行相应。

编辑一个现有的模板,单击“文件” -> “模板”,然后右键单击所需的模板,然后单击“编辑”。

edit Template

当你完成对模板的编辑时,单击“保存”以使更改生效。

总之,模板不仅可以减少重复任务的工作量,还可以防止用户出错。你可以利用电脑优势来灵活的处理重复性的任务,并以此提高你的效率。

福利小贴士

你可以在 LibreOffice 网站上找到大量的附加模板。你可以搜索你需要的,下载并使用它们。请注意,这些模板来自第三方和未经验证的用户。所以使用它们的风险需要自己承担。

之后我会继续分享更多这样的技巧。同时,你还可以学习一下如何创建模板在 GNOME 的右键菜单上下文中添加“创建新文档”选项


via: https://itsfoss.com/create-templates-libreoffice/

作者:Dimitrios Savvopoulos 选题:lujun9972 译者:qfzy1233 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出