搜索
❏ 站外平台:

使用标签组织你的任务列表

作者: Kevin Sonney 译者: LCTT geekpi

| 2021-01-29 15:02      

文件夹的用途是存储信息和任务。使用标签来帮助你更好地组织这些文件夹中的内容。

在前几年,这个年度系列报道了诸如 Notmuch 和 Syncthing 之类的开源的组织应用程序。今年,我们除了关注 2021 年的策略外,还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天生产力的第九天。

我用我的电子邮件、待办列表和笔记来做这件事,有一天我决定我要把这些“组织起来”,重新安排我保存东西的方式和位置。有时我发现了一个新的程序,我必须(再次)从头开始配置。有时,当前的方法已经花了很多时间,与我使用系统的时间相比,我花了更多的时间在保持存储顺序最新。我去年测试一些待办列表软件时,最后一个软件让我有了一个非常重要的认识。

List of labels

所有事情都有存放的地方(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

让我打个比方。一个任务(或电子邮件或笔记)就像你在一次活动中收到的那件很酷的 T 恤。它是黑色的,有一个很棒的图案,后面有一个标签,上面写着尺寸,领口有一个标签,上面写着洗涤说明。到了该收起来的时候,它该放在哪里呢?是和黑色的 T 恤放在一起吗?是和类似主题的衬衫放在一起吗?是按尺码放吗?是按需要洗涤的方式?还是按材质?

一件 T 恤只能放在个地方,即使它可以有多种特质。我们需要以同样的方式对待任务、电子邮件和笔记。大型电子邮件提供商已经允许我们把一个标签当作一个文件夹。一封邮件(或一个文档或一个任务)可以同时在两个文件夹中!或者三个!甚至 11 个!

Guitar volume 11

它高达 11 个(Seth Kenlon, CC BY-SA 4.0

我必须明智地决定不再这样做。文件夹不是标签,标签也不是文件夹。这让我找到了我目前整理待办事项清单(和笔记,以及电子邮件)的规则:

  1. 一个任务只应该在一个文件夹里。文件夹是以“大事”来命名的,比如一个地方或组织。我目前有三个文件夹来存放任务。“工作”、“家庭”和 “爱好”。当我专注于其中一个领域时,我知道我在看什么任务。
  2. 一个任务可以有任意个我需要的标签。我尽量保持在三个左右或更少。
  3. 一个任务应该有一个明确的意义。也许是你要写的程序的名字。也许是一些通用的东西,比如“要读的书”或“账单”。但如果你记不起 “4rg8sn5” 就是“要支付的账单”,这就对你没有帮助。

利用这些规则,如果我有一个“写第 9 天文章”的任务,它就会进入”爱好“文件夹,我给它打上 “OSDC”、“文章”、“2021” 的标签。如果我想在我的 Elementary Planner 中看到我所有的 2021 年的任务,我可以搜索这个标签。任务最终会出现在 “OSDC” 的搜索中,其中可能还包括一个对文章发表评论的待办事项,一个开始规划 2022 年系列的待办事项,还有一个跟进我认为有好文章想法的人。

我的“工作”文件夹里的东西通常是按项目标记的。“完成管理 CLI 文档”可能会被分为 “github”、“prod” 和 “admin”。“docs” 标签包含了“工作”和”爱好“文件夹中的项目,因为写文档是这两个文件夹都需要做的事情。

Linux Elementary planner

文件夹和标签(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

将“标签”和“文件夹”进行心理分离,帮助我将任务进行分组和分类,而不至于过度。这也意味着我可以更快地找到事情,花更少的时间去维护我的待办事项清单,而花更多的时间去做清单上的事情。


via: https://opensource.com/article/21/1/labels

作者:Kevin Sonney 选题:lujun9972 译者:geekpi 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出



最新评论

LCTT 译者
geekpi 💎💎💎
共计翻译: 1397.5 篇 | 共计贡献: 2687
贡献时间:2013-10-25 -> 2021-03-04
访问我的 LCTT 主页 | 在 GitHub 上关注我


返回顶部

分享到微信

打开微信,点击顶部的“╋”,
使用“扫一扫”将网页分享至微信。