用 GnuCash 跟踪客户和发票的情况。

GnuCash 是一个强大而灵活的会计工具，可用于小企业的发票和会计。它的许多功能使它特别适合这一目的，包括跟踪支出和收入、生成报告和管理发票的能力。此外，GnuCash 是自由开源的，这使得资源有限的小企业也可以使用它。在这篇文章中，我会讨论 GnuCash 的特点，使你可以很容易地在自己的小企业中开始使用它。

几年前，我开始使用 GnuCash 进行个人财务管理，但发现它也可以作为我的小企业的一个有用工具。在我企业的大部分时间里，我一直在使用一个专有的解决方案。我逐渐厌倦了被迫定期升级以获取我的小企业的发票和报表。转而使用 GnuCash，使我能够在不牺牲任何功能的情况下，将我的小企业会计与我的个人财务相结合。

在 Linux 上安装 GnuCash

你可以从你的仓库中安装 GnuCash。在 Debian、Elementary 和类似的软件上：

$ sudo apt install gnucash

在 Fedora、CentOS、Mageia 和类似系统上：

$ sudo dnf install gnucash

企业版 GnuCash

GnuCash 带有一个账户设置向导，可以帮助你建立一个普通的商业账户配置。要访问它：

• 启动 GnuCash。
• 点击 “文件File” 菜单，选择 “新文件New File”。

按照屏幕上出现的 GnuCash 助手来创建你的新商业账户文件。

屏幕上的说明将指导你完成设置业务的过程。单击 “助手Assistant” 窗口右上角的 “下一步Next”。系统会提示你输入公司名称、地址、联系信息和你自己选择的公司 ID。你还必须选择默认税表和日期格式。

下一个页面提示你选择货币，有大量的货币支持。

然后提示你选择你要创建的账户。选择创建 “企业账户Business Accounts” 的选项。你可以随时定制账户列表，GnuCash 提供了 大量的文档，帮助你更好地根据个人需求进行定制。

完成助手，然后单击 GnuCash “助手” 窗口右上角的 “应用Apply”。

添加客户

GnuCash 的顶部菜单有一个标有 “业务Business” 的菜单项。该菜单上的第一个项目是 “客户Customers”，其次是 “客户概览Customers Overview”。在这里你可以查看你所有客户的列表。

下一个项目是 “新客户New Customer”。这是你输入新客户的地方。对话框为客户信息提供了一个位置，包括帐单信息、运输地址、电子邮件地址、电话号码等。

创建一个发票

添加客户后，你可以开始创建发票的过程。点击 “业务” 菜单，选择 “客户”，然后点击 “新发票New Invoice”。

付款处理也很简单。这位于 “业务” 菜单中。选择 “客户”，然后 “处理付款Process Payment”。

你在做生意了

如果你的业务需要，“业务” 菜单还包括输入供应商和雇员的选项。有一个菜单项用于销售税和许多其他选项，以确保你符合当地的要求。

使用 GnuCash，你的数据不是以专有格式存储的，所以如果你需要，你可以在将来迁移到任何其他平台。数据存储的开放标准，特别是当这些数据是法律要求的时候，是很重要的，可以让你完全拥有你的商业历史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企业。

via: https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business

作者：Don Watkins 选题：lkxed 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出